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这不是那种你看完就忘的 AI 教程。 里面每一条 Prompt 都是针对大马职场设计的，copy 进 ChatGPT 就能直接用。 适合：Admin、Executive、老板、任何每天要处理文件和客户的人。
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由 Xavier | AI 生产力 整理 · 免费分享 · 持续更新
每次要出报告都烦到不行？数据一堆，不知道从哪里开始写？以下 5 条 Prompt 帮你直接把原始数据变成可以交给 boss 的东西。
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【场景】你有一堆销售数字或运营数据，但不知道怎么写成报告
Prompt:
以下是我们本月的数据：
[把你的数字 paste 在这里]
请帮我：
1. 用 3 句话总结最重要的 highlight
2. 指出哪里表现好，哪里需要注意
3. 用简单的 BM/英文写成可以直接发给老板的摘要格式
语气要专业但不要太 formal，像一个 executive 写给 GM 看的那种。
实际效果： 原本要花 45 分钟写的月报摘要，5 分钟搞定。
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【场景】客户在 WhatsApp 乱下单，信息东一句西一句
Prompt:
以下是客户的 WhatsApp 消息记录：
[把消息内容 paste 进来]
请帮我整理成表格，栏位包括：
- 客户名字（如果有提到）
- 产品 / 服务
- 数量
- 备注（特殊要求）
- 需要跟进的事项
如果某个信息不清楚，请在备注栏注明"需确认"。
实际效果： 再也不用手动一条一条 copy 进 Excel。
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【场景】报告数据已经有了，但不知道怎么写结论和建议
Prompt:
我有以下数据对比：
[例：上个月营业额 RM 45,000，这个月 RM 38,000，跌了 15%]
[例：产品 A 卖得好，产品 B 几乎没人买]
请帮我写一段结论，包括：
1. 这个数字说明了什么问题
2. 可能的原因（列 2-3 个）
3. 建议下一步可以怎么做
写法要直接，不要废话，200 字以内。
实际效果： 不再对着数字发呆不知道写什么。
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【场景】会议录了音或有文字记录，但要整理成正式纪要很麻烦
Prompt:
以下是会议的文字记录（或语音转文字内容）：
[paste 内容]
请帮我整理成标准会议纪要格式，包括：
- 日期：[填入]
- 出席者：[填入]
- 讨论重点（bullet points）
- 决定事项
- Action items（谁负责、什么时候完成）
语气正式，用英文 / 中文都可以，按我 paste 进来的语言来写。
实际效果： 开完会 10 分钟内就能发出会议纪要。
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【场景】你脑袋里有一套流程，但一直没有文字化，新 staff 来了不知道怎么教
Prompt:
我想把以下工作流程写成 SOP（标准作业程序）：
[用几句话描述你的流程，不用很完整，随便写]
请帮我：
1. 整理成清晰的步骤（有编号）
2. 每个步骤注明"谁负责"和"需要用到什么工具"
3. 最后加一个 checklist，方便执行时打勾
格式要简单，新 staff 看了就能上手。
实际效果： 你脑袋里的 tribal knowledge 终于变成文件，不怕 staff 辞职了。
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每天回客户消息回到手软？要写 caption、发 promo、处理 complaint，脑子转不过来？以下 5 条 Prompt 帮你把"不知道怎么写"变成"5 分钟搞定"。
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【场景】客户投诉，你需要回复，但既要道歉又不能显得太软弱
Prompt:
客户投诉内容：
[paste 客户的原文]
我们这边的实际情况是：
[简单说明发生了什么，例：物流延误、产品有瑕疵、误会了什么]
请帮我写一段回复，要求：
- 承认问题，但不要过度道歉
- 说明我们已经或将要怎么处理
- 语气专业、诚恳，像一个有责任感的公司在说话
- 用 WhatsApp 风格，不要太长，不超过 5 句话
实际效果： 再也不用对着投诉消息想了半小时不知道怎么回。
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